如何外包内容写作？看这篇就够了

什么是内容写作外包？

内容写作外包是指您聘请第三方（例如内容营销机构或自由撰稿人）为您编写内容。 

例如，假设您的目标是每月在小型企业博客上发布 30 篇 B2B 文章。您可以外包写作以节省团队时间。这样他们就可以专注于其他任务。 

在 Google 上搜索“雇用 B2B 小型企业自由职业者”会返回各种自由职业者市场和外包写作机构。以及其他任务。 

外包内容写作的好处

• 成本效益：外包内容比雇用全职内部作家更具成本效益，因为您只需为所需的内容付费。无需额外的管理费用。比如工资、福利和办公空间。

• 帮助扩大内容生产规模：外包使您可以根据需要轻松扩大或缩小内容生产规模。无需雇用或管理内部团队。

• 多元化的人才：与来自不同背景的多元化作家团队合作可以为您的内容带来新鲜的视角和见解。提高其质量。

• 节省时间：通过将内容编写任务委派给外部专业人员，您可以为内部团队腾出时间专注于核心业务活动。

• 更快的周转时间：有了专门的作者来处理您的内容，您可以期待更快的周转时间。与在内部处理所有事情相比。

您应该外包内容还是将其保留在内部？

无论您外包内容还是内部创建内容都取决于您的需求。 

如何外包内容写作

按照以下步骤成功外包您品牌的内容写作。 

1.确定你的目标

首先，确定为什么要外包内容写作。为内容营销策略设定目标将帮助您确定所需的内容类型。 

例如，如果您的目标是增加自然流量，您可以外包以下内容类型： 

• 搜索引擎优化博客文章

• 常青内容

• 来宾帖子

• 社交媒体帖子

• 电子邮件通讯 

如果您想产生潜在客户，您可以外包： 

• 电子书/白皮书

• 新闻稿

• 以产品为中心的博客文章 

• 实例探究 

• 网络研讨会 

提前定义您的目标也将帮助您找到合适的人才。并有效地传达任务。 

外包内容写作时，设置关键绩效指标 (KPI) 非常重要。这可以帮助确保工作满足您的期望。并有效地为您的业务目标做出贡献。 

考虑这些 KPI：

• 参与度指标：跟踪页面浏览量、页面停留时间和社交分享

• SEO 性能：监控关键词排名、自然流量和反向链接

• 转化指标：衡量转化率和潜在客户生成

• 客户反馈：通过调查、评论和评论收集反馈

• 成本指标：计算每篇文章的成本和投资回报率

2.确定您需要的作家类型

作家有各种类型。 

包括：

• SEO 作者：这些作者创建内容来帮助网站和博客在搜索引擎结果页面 (SERP) 中排名

• 技术作家：说明、文档、操作手册和常见问题。例如，技术作家可能会创建用于实施软件的分步指南。 

• 文案：创建广告、网络和社交媒体文案的销售专家。产生潜在客户。意识。和销售。 

• 用户体验 (UX) 作者：指导用户体验的内容。例如，用户体验编写者可能会为软件渠道编写说明和工具提示。 

• 电子邮件营销撰稿人：电子邮件、促销、公告和优惠

• 社交媒体作家：这些作家专门通过特定平台的趋势和功能来吸引受众。就像利用主题标签和相关术语一样。 

• 思想领导作家：基于独特观点的内容。在您的利基市场中建立权威。思想领导力作品可用于销售、参与、促销，甚至搜索引擎优化。 

您还需要考虑技能水平。您需要专家吗？或者这是一个适合初学者的主题，新作家可以处理？这可能会影响您的预算。因为经验丰富的作家往往收费更高。 

3. 选择负责外包流程的人员

外包通常可以释放内部团队的时间。但这并不意味着它是一个一劳永逸的解决方案。 

为您的外包工作指定一位负责人。要处理这些任务：

• 内容类型和主题：您会外包博客文章、网络文案、社交媒体帖子或电子邮件营销吗？您将涵盖哪些主题？ 

• 内容摘要：撰写摘要，概述内容中应该包含哪些内容和不应该包含哪些内容 

• 雇用自由职业者：发布职位或来源作者、审查人才并管理签约流程

• 管理沟通：监督沟通。从发送新作业到回答有关正在进行的项目的问题。

• 审查/编辑外包内容：审查成品内容的质量。并在必要时请求修改。

• 开发流程和文档：编写自由职业者指南。以及培训材料。

这些任务可能落在不同的团队成员身上。取决于您内容运营的规模。善于沟通、有组织性且注重细节的团队成员对于外包的成功至关重要。 

4. 内容外包预算

一旦您确定了目标以及如何衡量这些目标，就该制定预算了。 

考虑以下因素来确定充足的预算：

• 您会使用收取会员费的内容外包平台吗？还是佣金？

• 您打算按字数、文章数还是小时数付费？

• 费率会根据修订次数而变化吗？

• 您希望自由职业者拥有什么水平的经验？

• 您需要具有专业知识的人吗？请注意，这可能会影响您的成本。例如，法律和医学作家可能会收取更高的费用。

34% 的企业每月在外包内容上花费 1,000 至 5,000 美元。根据 Semrush 的内容运营和外包状况报告。 

您的预算将取决于您需要的内容类型。作家专业知识和利基。 

根据Upwork的说法，以下是不同自由撰稿人的收费标准： 

• 技术撰稿人：每小时 20-45 美元

• 社交媒体作家：每小时 25-40 美元

• 内容作者：每小时 15-40 美元

• 文案：每小时 19-45 美元

• SEO 作家：每小时 15-35 美元

• 资助作家：每小时 35-65 美元 

• 博客作者：每小时 15-35 美元 

5.选择合适的内容外包合作伙伴

外包内容写作有多种方法。

选项包括：

自由职业者

这是外包写作任务最常见的方法之一。有许多自由职业平台（稍后会详细介绍），您可以在其中找到有才华的作家。 

但您也可以直接联系自由职业者。在 LinkedIn 等网站上。 

就是这样： 

在 LinkedIn 上搜索“自由职业者”、“自由作家”或“自由职业者 + [利基]”来寻找潜在候选人。 

或者，在热门论坛上发布自由写作工作的广告，例如：

• 一切自由写作

• 自由写作演出

• 超级路径

• 专业博主

对于各种规模的公司来说，雇用自由职业者是一个不错的选择。它允许您直接与自由职业者协商合同和费率。

机构

内容营销机构提供广泛的内容营销解决方案。 

如果您有预算但缺乏内部团队，内容代理机构可以接管您的内容营销工作。 

内容营销机构通常可以处理内容创建的各个方面。 

包括： 

• 内容策略

• 概要

• 内容简介 

• 写作 

• 编辑 

• 作家管理 

• 绩效跟踪

如果需要，许多机构可以充当第三方营销团队。其他人可能只提供写作服务。确定您的需求并找到匹配的机构。 

内容工厂

内容工厂，也称为内容农场，注重数量而非质量。这些平台雇用自由职业者来制作大量内容。如果您需要大量非专业内容，这是一种经济实惠的方法。 

缺点是您通常无法亲自挑选自由职业者。或者寻找具有利基专业知识的作家。 

由于内容工厂的价格往往更便宜，因此作家的薪水通常也较低。这意味着许多自由撰稿人在为内容工厂工作时才刚刚开始他们的职业生涯。 

所有这些通常意味着你会得到经验不足、专业性较差的作家。 

利基专家

如果您追求的是专业知识，请专注于寻找利基专家。这可以帮助您制作由行业专家撰写的高质量内容。 

但您需要相应地进行预算。 

根据编辑自由职业者协会的数据，医学自由撰稿人每小时的收入为 82.50 美元至 110.00 美元。虽然非专业作家，但雇佣作家每小时的收入为 50 至 79 美元。 

如果您能投入时间和金钱，找到一位专家作家可以对您的内容产生积极的影响，而不仅仅是研究的深入程度。 

它还可以帮助您展示EEAT（经验、专业知识、权威性和可信度）。这是谷歌评估内容质量框架的一部分。（不是其算法的一部分，而是给谷歌工作的人类搜索质量评估人员的基本指令。） 

这对于“你的金钱还是你的生命”(YMYL) 主题尤其重要。比如金融、医疗和健康相关的主题。 

如果您发布 YMYL 主题，那么对于经验丰富的作者来说可能值得花费更多预算。 

6. 具有测试任务的兽医作家

是否需要测试作业取决于您。作者的作品集中可能有足够多的相关示例，因此您有信心当场雇用他们。

在某些情况下，要求作家完成写作测试可能仍然有帮助。在雇用他们进行项目之前。 

保持测试简短。并考虑补偿作家的作品。这可以帮助提高您收到的候选人的质量。

该测试应该衡量自由职业者的写作能力。比如语法、拼写和逻辑流程。并且还反映您的内容需求。 

例如：

• 如果您正在寻找利基专业知识，请要求他们将行业知识纳入测试文章中

• 如果您正在寻找SEO 作家，请要求他们将关键字合并到测试文章中并设置锚文本格式 

提供具体说明。例如字数、关键字、品牌声音、要解决的主题以及要包含的链接。这将帮助您衡量他们遵循指示的情况。如果它们适合您的品牌。 

7. 建立沟通和工作流程

在此过程的早期建立您的外包工作流程。因此，您的外包主管和自由职业者拥有一个顺畅的系统。 

• 创建内容日历：您的内容日历应概述所有即将发布的内容。并指定应该外包的内容。 

• 建立您的沟通流程：这包括决定由哪个团队成员管理自由职业者的沟通。并为这些沟通设定节奏。

• 设定截止日期：设定草稿和修订的截止日期。并向您的外包合作伙伴明确说明。根据内容的范围，截止日期可能从一周到一个月不等。

• 定义您的发票流程：确保自由职业者知道何时以及如何提交发票。以及何时支付这些发票。 

理想情况下，这些流程将在您的合同中清楚地概述。 

8. 考虑法律和合同问题

为了保护您的公司并尊重您的自由职业人才，请起草一份合同。并确保由具有法律专业知识和资历的人对其进行审查。

一般来说，外包写作合同应包括：

• 服务描述：他们将编写什么类型的内容。他们将为哪个网站撰写文章。

• 预期：生产预期。比如需要的文章数量。还有字数。 

• 付款条件：费率、付款频率以及付款的时间和方式

• 权利：谁拥有内容的所有权

• 归属详细信息：作者是否在其创作的内容上署名。以及该署名将包含哪些信息。比如他们是否可以在署名中链接到自己的网站。

• 条款和条件：保密协议、保密协议、竞业禁止条款、合同终止条款以及其他适用的条款和条件 

为确保您包含正确的条款和条件，请咨询您的法律团队或使用在线合同服务。 

合同确定后，在开始外包工作之前获得相关方的签名。 

9. 产生主题想法

无论您雇用自由职业者还是内容代理机构，您或您团队中的某人都可能需要提供内容创意。 

要确定内容创意，请使用 Semrush 的主题研究工具。 

打开工具，输入主题创意，然后单击“获取内容创意”。

对于此示例，假设您需要宠物美容网站的内容。

该工具将产生与宠物美容相关的各种想法。 

单击一个想法可查看更多详细信息。包括“副主题卷”。这是关键词搜索量——每个月搜索该词的 Google 用户的估计数量。 

子主题量越高表明对该主题越感兴趣。 

使用您通过主题研究产生的想法来构建您的内容日历。确保您涵盖所有相关主题。然后将它们分配给作家。基于专业知识。 

10.创建详细的内容简介

内容简介是向自由职业者传达期望的文件。 

内容简介应包括以下内容：

• 内容的目标：内容的目标可能是向观众传授某个主题。或者销售产品。将此信息包含在您的简介中。所以自由撰稿人可以使用适当的语气。并包括必要的信息。

• 您定位的关键字：包括您的主要关键字。以及辅助关键字（如果适用）。使用关键字魔术工具来确定您应该定位哪些关键字。

• 您想要达到漏斗的哪个阶段：此特定页面的目的是吸引新客户吗？追加销售客户是否参与了购买流程？或者吸引您既定的客户群？

• 品牌声音：链接到您的风格指南。以及任何其他可以指导自由职业者坚持品牌声音的相关文档。 

• 链接、统计数据或产品：包括特定信息。例如内部链接、外部链接、产品或研究结果。您希望作者包含的内容。

• 您的竞争对手：列出作者应避免在内容中链接到的竞争网站或品牌。并包含指向同一主题的顶级文章的竞争对手链接。 

• 批准的来源：包括作者应链接到的来源。比如政府或教育网站。或者您所在领域内的某些主题权威。 

• 相关内容示例：提供您网站或作者应效仿的相关网站上的相关内容示例

• 您希望作者包含的视觉效果：提及作者应包含在其作品中的任何图像，无论是内部信息图表还是来自外部来源的图像。 

11. 实施质量控制和反馈机制

检查外包内容，确保其符合您的风格指南、质量标准和目标。

这可以由内部编辑来完成。或者外包给编辑合作伙伴。或者自由编辑。

使用第三方内容编辑工具来评估 SEO 潜力和语法。 

例如，使用 Semrush 的SEO 写作助手来分析草稿的可读性、SEO、原创性和语气。

并使用 Grammarly 等工具快速查看自由职业者的写作技巧。其中许多工具提供免费的浏览器插件。因此，您可以轻松地对 Google 文档进行审查，以发现语法和拼写错误。 

如果内容属于小众主题，请考虑请专家对其准确性进行审查。如果您的文章是特定于产品或行业的，请请相关团队成员对其进行审阅。 

这有助于保持高品质。无论谁撰写您的内容。 

请求修改

请遵循以下最佳实践，以充分利用修订请求：

• 招聘时明确说明修改要求。包括你需要修改多少轮。

• 在向作者发送修改请求之前，获取相关团队成员的反馈

• 注意字数。例如，如果您要求作者添加另一个部分，则可能会增加字数，以至于您需要支付更多费用。取决于您合同的付款条件。 

• 具体提供您的反馈 

• 举例说明您正在寻找的内容

• 提供可操作的提示。帮助作者提供所需的结果。 

纳入反馈 

产生高质量外包工作的最佳方法是告诉你的自由职业者什么是有效的，什么是无效的。 

将反馈纳入您的修订请求中以解释任何问题。以及作者下次应该如何对待他们。 

称赞他们做得很好。所以他们知道要继续这样做。

如果您发现收到的内容质量经常出现问题，请尝试

• 为自由职业者创建培训材料，以便他们在开始第一项任务之前完成

• 重新审视自由职业者指南，确保其充分详细说明期望 

• 修改内容简介以确保完整性 

• 切换自由职业者平台或外包服务

• 改善自由职业者审查系统 

• 为高质量工作提供激励

12.跟踪你的内容的成功

内容发布后，开始跟踪结果。 

使用Google Analytics监控流量和参与度。

查看如下数据：

• 搜索流量

• 转换

• 页面停留时间

• 点击率 (CTR)

• 跳出率

分析您表现最好的内容。帮助您和您的自由职业团队优化未来的写作流程。

外包内容写作平台

以下是一些流行的平台，您可以在其中寻找自由作家：

upwork

最适合：预算有限的个人或团队

Upwork 提供广泛的人才。包括创意作家。播客作家。甚至还有演讲撰稿人。根据您的需求选择您感兴趣的类别。就像拨款写作一样。或者博客文章作者。并查看作家的作品集。和费率。 

如果您找到想要合作的作家，请选择您想要的服务包（如果适用）。并支付他们的服务费用。 

或者，也可以发布带有您自己的费率的招聘广告。以及项目详情。Upwork 作家可以申请您的工作。您将通过该平台向他们付款。

庞大的人才库意味着你需要发布有竞争力的工作才能获得顶级作家的关注。 

fiverr

最适合：预算有限的个人和团队

Fiverr 是一个自由职业者市场，可让您发布自由职业者可以竞标的工作。 

或者您可以在平台上寻找人才。 

Fiverr 不是一个特定于写作的平台。这是一个将各行各业的自由职业者与买家联系起来的零工平台。这意味着您可能需要更加努力地寻找您想要的服务提供商。 

Contently

最适合：具有大量内容需求和高预算的 B2B 和 B2C 网站

Contently 是一家基于云的内容代理机构，专门从事 B2B 和 B2C 内容。作为订阅费的交换，Contently 将管理您的外包内容。 

对于想要外包整个内容创建过程的团队来说，该平台是一个不错的选择。因为 Contently 可以帮助管理一切。从内容策略制定到写作。

Contently 审查其内容作者并提供有用的资源。包括培训、网络研讨会、文档和实时支持。这有助于确保高质量的结果。 

其订阅费是根据公司的需求而定的。请求报价以获得定价。

writeraccess

最适合：预算不同的各种规模的个人和企业 

WriterAccess 是一个自由职业者平台，按月收取订阅费。 

该平台有助于管理您的内容外包工作流程。并为不同的订阅提供不同的工具。所有订阅级别都可以访问 WriterAccess 作家市场。包括精选的人工智能写作工具和图像来源。 

有两种订阅模式：

• 平台：您每月支付订阅费才能使用 WriterAccess 平台。然后单独购买内容。有四个订阅级别，具体取决于审批时间、工作流程工具、集成和附加功能。 

• 托管服务：如果您希望 WriterAccess 管理您的内容创建过程，请选择此服务。这包括作家选择、人才管理、平台集成、图像策展等。 

这些只是可用于外包内容写作的几个最大平台。最适合您的职位取决于您正在寻找的人才类型。还有你的预算。 

最大化内容外包的好处

成功的内容外包策略需要持续的规划、行动和维护。特别是如果您管理着一个自由撰稿人团队。

通过主题研究加快进程。并使用关键字魔术工具来识别目标关键字。这将有助于确保您获得高质量、高排名的内容。

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