如何编写新闻稿？让“外贸加”逐步教你！

什么是新闻稿？

新闻稿是关于您公司的简短新闻文章，您可以将其发给新闻媒体、记者或者发布在公司的独立站内。吸引公众注意力、保护您的品牌声誉、提高品牌知名度等。以下是关于狗粮公司 Wet Noses 发布的新产品的新闻稿示例：

标准新闻稿包含以下部分：

• 版头包含公司名称、logo、联系人以及发布日期

• 新闻标题 

• 副标题（可选）

• 引文

• 正文

• 文章固定模块和结束标语

在本文中，我们将教您如何编写新闻稿并引导您完成上面列出的每个部分。

新闻稿的类型

新闻稿可以用在以下场景使用：

• 新业务（或新业务地点）开业

• 任命新的领导层

• 新产品或服务推出

• 即将举行的活动 

• 新的合作伙伴关系

• 公司品牌重塑

• 荣获行业奖项

• 正在进行收购或合并，等等。

公司还可以就他们可能面临的问题发表声明。让公众了解他们如何处理这种情况并保护公司的公众形象。

如何编写新闻稿

以下是6种编写一份好的新闻稿的最佳方法：

第 1 步：突出基本信息

新闻稿的顶部应该告诉大家您是谁、如何与公共关系部门联系以及何时发布新闻稿，简化回答基础问题。因此，请务必包括：

• 公司logo：放置在右上角

• 您的公司名称：放在左上角

• 媒体联系人：在公司名称下方列出他们的姓名、职务、电话号码和电子邮件地址

• 发布日期：您发布新闻稿的日期

• 发布指南：有关新闻何时应发布的说明

结构可以如下图模板所示：

让我们看看不同的发布指南意味着什么：

• 立即发布：本新闻稿应立即与公众共享。这也是默认设置。如果没有任何发布指南，记者会认为你的声明应该立即发布。

• 发布[日期/时间]：本新闻稿不具有时间敏感性，可以稍后共享。

• 禁运直至[日期/时间]：本新闻稿包含记者在公司指定的日期和时间之前不得发布的敏感信息。

第2步：写一个引人注目的标题

您的标题是吸引记者和其他读者注意力的关键要素。并且可以吸引您的目标受众阅读它。以下是制作好标题的一些技巧：

• 包含核心新闻元素。告诉读者您发布新闻稿的原因。

• 保持简洁。尽量保持简短并切中要点，较长的标题难于阅读。

• 与你的听众交谈。选择观众关心的角度。 

写完后，将标题放在联系信息和发布指南的正下方。像这样：

如果您想突出显示一些未包含在标题中的重要信息，您也可以在标题下方添加一两个副标题（可选）。

第3步：确保位置和时间与日期线的相关性

日期线表示新闻稿发布的日期以及该新闻的相关地点。 如果您要发布立即发布的新闻稿，则日期行中的日期应该是您将新闻稿发送给记者的日期。但如果该版本被禁止发布或可以在以后发布，则日期线上的日期需要对应调整。将日期线放在主要正文段落的开头，遵循以下格式：[日期、城市] — 正文段落，像这样：

拥有多个地点的企业怎么办？除非您的新闻稿专门针对某个地点，否则您应该在新闻稿中使用您公司的总部作为地点。Shopify 等一些跨国公司将“互联网，无处不在”列为日期线上的位置。这表明该信息与其目标受众相关，无论其位置如何。

第4步：写一个强有力的引导段落

主要段落（也称为“lede”）应包含有关新闻的最重要信息。这可以帮助您获得报道，因为读者没有时间阅读他们收到的所有新闻稿。因此，引人注目的开头段落更有可能引起别人的注意。并确保您通过回答五个“W”问题来编写主要段落，以提供基本信息：

• Who？（谁？）

• What？（什么？）

• Where？（在哪里？）

• When？（什么时候？）

• Why？（为什么？）

以下是 NASA 的一个很好的开头段落的示例：

• WHO？美国宇航局

• 什么？有机会在日食期间看到月亮从太阳前面经过并参加 NASA 的活动

• 在哪里？亲自或在线（可用链接）

• 什么时候？4月8日

第 5 步：在正文中分享背景

新闻稿的正文是您在标题和引导段落中介绍的信息的扩展部分。因此，对于那些想要阅读它的人来说，还有更多的上下文。正文段落应该更深入地探讨您在 lede 中提到的细节。并通过引言、统计数据、故事等支持您的发布。在开始撰写正文之前，整理一下您想要提及的所有材料。喜欢：

• 独家数据或研究统计

• 主要利益相关者的引言和感言

• 发布背后的故事

• 行业相关性

• 独特的销售主张（特别是宣布新产品、服务和开业）

• 支持证据和文章的链接

然后，按重要性对所有材料进行排名。从最重要的部分开始，按照列表的顺序依次进行。 例如，如果您正在宣传一项活动，最重要的详细信息是活动主题、日期、时间、地点、地点、购买门票的地点和方式、定价、演讲者等。但假设您正在招聘新的领导层。在这种情况下，必须包括新员工以前的职业成就、资历、将担任的角色以及新员工和领导团队其他人的引言。写完正文后，请仔细阅读并减少不必要的信息。虽然没有规定新闻稿的长度，但最好将其控制在 400 字左右。并以与您的陈述相关的号召性用语结束正文。

第 6 步：包含文章固定模块和结束标语

以固定模块“关于我们”和结束符号“###”结尾。确保读者已掌握有关您公司的重要信息并知道他们已经阅读到达结尾。 您的样板文件应包括：

• 您的公司名称

• 股票代码（针对上市公司）

• 公司的简短描述

• 独特的价值主张

• 成就和里程碑（例如付费客户数量、地点、员工、具体奖项和认可等）

如下所示：

如何分发新闻稿

有多种方法可以发布或报道您的新闻稿：

• 通过新闻专线发布

• 直接分发给记者

• 与公关机构或自由职业者合作

• 发布在公司的官网内

通过新闻专线发布

新闻专线收集新闻报道并将其分发给与其合作的组织。如报纸、广播电台、电视台、杂志等。 一般您撰写新闻稿，将其发送到新闻专线，并（通常）支付费用。 然后，他们将其放在自己的网站上（如下所示）并将其发送给他们的合作伙伴网络。

热门新闻专线包括 美通社(PR Newswire)、美国商业资讯 (Business Wire ) 和新闻专线 (Newswire)。许多记者跟踪新闻专线并从中获取他们认为值得分享的故事。新闻专线易于使用，但价格昂贵。而且分发并不能保证覆盖范围。 

直接分发给记者

另一种选择是亲自将您的新闻直接发送给记者，迫使他们根据该新闻撰写原创文章。 这是否适合您取决于您的团队结构以及您计划进行的媒体宣传量。例如，如果您是一家初创公司的单人营销“团队”，您可能会在处理一项额外任务时遇到困难。但如果您是内部公关团队的一员，那么您可能有能力自行分发新闻稿。

请按照以下步骤执行此操作：

1. 创建与您公司相关的出版物列表

2. 对于每份出版物，找到您的出版物所属的新闻类别。例如，来自露营装备公司的新闻将根据出版物归入其中一些类别：生活方式、旅行、户外。 

3. 通读这些部分以查找与您的新闻非常相似的新闻示例

4. 记下撰写这篇报道的记者的名字并阅读他们的其他文章

5. 选择对您的新闻稿主题和/或您的行业/公司最感兴趣的记者

6. 找到他们的联系信息并向他们发送您的新闻稿

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本篇文章来源于微信公众号: 外贸加出海